Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 6 maja 2026

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
flux-haven
ul. Piłsudskiego 47
00-901 Warszawa
Adres e-mail: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa przesłanych zapytań i komunikacja z klientami
• Realizacja zawartych umów i świadczenie usług
• Wykonywanie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
• Marketing bezpośredni produktów i usług (za zgodą)
• Prowadzenie statystyk i analiz
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingu i utrzymania infrastruktury IT
• Podmioty świadczące usługi prawne, księgowe i doradcze
• Operatorzy płatności i instytucje finansowe
• Firmy kurierskie i transportowe
• Organy państwowe i instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• Wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi - 5 lat)
• Do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

6.1 Prawo dostępu do danych

Masz prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych oraz do otrzymania kopii danych.

6.2 Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

6.3 Prawo do usunięcia

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym"), jeżeli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę na przetwarzanie
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

6.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO.

6.5 Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

6.6 Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

6.7 Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

6.8 Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Informacja o wymogach podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Realizacji umowy i świadczenia usług
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Wystawiania faktur i dokumentów księgowych

Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji powyższych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

9. Jak skorzystać z przysługujących praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Pisemnie: ul. Piłsudskiego 47, 00-901 Warszawa

Rozpatrzymy Twoje żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania. W przypadkach skomplikowanych termin może zostać przedłużony do 2 miesięcy, o czym zostaniesz poinformowany.

10. Kontakt w sprawach związanych z RODO

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z administratorem:
flux-haven
E-mail: [email protected]
Adres: ul. Piłsudskiego 47, 00-901 Warszawa